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职场人要学会的三个高效沟通公式


来源:四川恒力嘉       发布时间:2023/3/15 16:22:23     点击率:17

2023年3月13日黄队早会内容

一、互动环节:天黑请闭眼

也叫杀人游戏,游戏主要通过面相、察言观色、语言试探等诸多手段找出自己的盟友,从而达到锻炼一个人的逻辑思维能力、判断力、语言表达能力、表现力、团体合作能力等综合能力。

二、视频分享:职场人要学会的三个高效沟通公式

傅盛曾经说过:工作中80%的问题都是沟通造成的,绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。在职场中,很多问题都是因为沟通不到位造成的,这也成为很多人职场发展中难以突破的一道难题。有的人辛辛苦苦加班工作,结果领导总是说他工作不到位,加班还要挨骂;有的人在和同事沟通工作过程中总是出现问题,每次都是因为同事关系跳槽;还有人因为搞不清楚客户的需求,经常被客户投诉,每次都有种生无可恋的感觉。这些问题,都是因为沟通不到位,没能掌握正确的沟通方法造成的。如何摆脱沟通造成的职场困境呢?在职场上,如果你想尽快拿到你想要的结果,就必须学会高效沟通。

公式一:向上沟通方式,结论+原因+方案

在职场沟通中,有一个很重要的点就是结论先行,沟通的时候,先将重点的内容表达告诉大家,然后继续罗列1、2、3、表达自己想要说的内容。这种沟通方式的好处,就在于表达的时候条理清晰,重点内容突出,同时还带有自己的结论和总结。在与领导沟通,给领导汇报工作,利用这种方式是最好的,可以让领导快速的捕捉到重点信息,清楚你要表达的内容,大大提高了沟通的效率。有的人向领导汇报工作时一开篇就开始渲染情绪,长篇大论,啰里啰唆,洋洋洒洒讲了一大堆废话,就像《大话西游》里的唐僧一样,领导听半天也不知道他在胡扯些什么。正确的方式是结论先行,先直截了当告诉领导结论性的答案,接着可以简单描述下问题产生的原因,最关键的是你必须找到办法和突破口,把这事给办成。

公式二:合作沟通方式,对方利益+自己需求+双方利益

工作的场合,不是单打独斗的地方。团队合作,必然需要与人协作。如果你是主动寻求同事帮助,那首先请讲到对方的利益上,分析对方有哪些利益/目标跟你是一致的,将这些一致的利益/目标作为主要诉求,围绕着这些对方也想达成的利益/目标作陈述,对方对你的提议/提案才会有兴趣。如:你有一个项目,需要另一个部门某位同事的协助。如果你能提出协助你会对他/她手上的哪些工作/项目/指标有帮助,这个合作就是双赢的,沟通取得成果的可能性就很高。

公式三:欲抑先扬方式,夸赞+建议+鼓励

很多人做了管理之后,都能悟出这个公式,对待下属,不能先扬后抑,应该欲抑先扬。在对别人进行肯定或否定、奖励或惩罚时,先肯定后否定最容易给人好感;相反,先否定后肯定,或者只有否定,则给人的感觉最不好。我们把这种心理规律,叫做“欲抑先扬定律”。忠言不必逆耳,良药不必苦口。人们津津乐道的逆耳忠言、苦口良药,其实都是笨人的方法。硬碰硬有什么好处呢?说的人生气,听的人上火,最后伤了和气,好心换来了冷漠,友谊变成了仇恨。批评不能不顾时间、场合以及对方的性格、心理,就直截了当、劈头盖脸、冷言冷语,这样根本达不到批评的目的。甚至有人即使意识到自己的错误也会被你的态度激怒,从而强词夺理、拂袖而去,弄得不欢而散。有些话不可以直说,当需要指出别人错误的时候,不妨拐一个弯,用含蓄的方式来告诉对方,曲折地表达自己的意见和建议。先表扬后批评就是一个很好的迂回之策。

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