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一、互动环节:
接力趣味题
首先用一个轻松愉快的分组小视频,拉开了今天蓝队分享环节的序幕,选择童话世界般一望无际的雪原的北海道、拥有世界最美日落的小镇-圣托里尼、神秘的黑沙滩和绚丽北极光的冰岛还是“上帝遗忘在南半球的心”的大堡礁的选择,相同的喜好的同事们组成了四个小组。每组采取一人一个字,说出相应答案的方式,进行轮流答题,分数最多的组别取得胜利。过程中的精彩纷呈和笑料百出,圣托里尼组遥遥领先,取得了胜利,获得了蓝队的微信红包奖励。
二、分享环节:
公司一直实行每人每周交周工作情况表,大家在工作情况表的书写过程中,都有不同的理解。怎么将工作表写的又好又快,如何帮助个人进步,我们队伍通过学习和总结,和大家进行相关的分享。
(一)周工作情况表的价值
1.写周工作情况表,不是为上司而写,是为自己而写。
2.周工作情况表是向上管理的体面沟通工具。
让老板知道自己做了什么,有什么贡献和成绩,是每个职场人必备技能。否则容易出现,做了很多但是老板无感知,付出回报不成正比的情况。
但老板很忙,沟通机会有限。天天黏在老板身边汇报,把握不好度容易造成同事和老板的反感。而周工作情况表,不管是频率还是汇报方式,都是一种体面的向上沟通方式。
每次周工作情况表都是你给老板自我展示的机会:通过历史工作展示你工作的价值和产出,通过未来计划展示你的能力和潜力,通过个人思考总结向老板输出你希望他了解到的信息,在老板那里建立更立体的下属人设。
(二)周工作情况表的四个核心原则
换位思考:周工作情况表不是写“你做了什么”,而是阐述上司想了解的内容,关键任务进度是否符合预期,重要工作遇到哪些困难、是否有处理方案、风险是否可控等。
重点清晰: 双方都清楚的事情一笔带过,不清楚的工作说明白。周工作情况表不是流水账,不是本周“我的工作笔记”,要总结说明事情的背景、进度、成果、影响,一眼能够明白“你做了哪些工作”。
量化表述:少用情绪化的形容词,有数据展示数据,没数据说预期进度或者delay 风险。不要罗列不相干的语言,希望上司关注的内容,可以加highlight标识。
价值和产出是周工作情况表要体现的关键内容。周工作情况表是沟通,这两点不写清楚上司只能当作你的工作“不饱和”“没价值”或“无产出”;一定要让你的周工作情况表有重点,让上司能通过你的周工作情况表快速get 到你的工作价值与产出。
(三)周工作情况表内容
本周工作进展 下周工作计划 个人总结和思考 学习情况 合理化建议
1.本周工作进展
将手头负责的每个项目,按照背景、目标、内容、进展、风险五个部分进行描述。
【背景】说价值 ,为什么要做这个项目?——说明发生了什么业务情况和问题,以及产生问题的原因。
【目标】说目标,这个项目的目标是什么? ——根据业务情况和问题产生原因,定义清楚你核心要解决的问题。
【内容】 说策略,怎么去做来实现目标?—— 实现目标的关键策略和具体to do。
【进度】说进度, 每个细分事项对应的进度情况,预计的时间进度预期。
【风险】 报风险, 项目中是否可能存在某些风险会导致时间进度受到影响, 一定要提前预告出来,以便老板对项目实际情况有所预期。等到风险发生才报备,就已经是马后炮了,老板只会认为你对项目没有掌控能力。
2.周工作计划
很多人都是随便写写,但是这部分一方面可以让上司感知到你对工作是否有规划,是否看的长远,是否具备晋升更高一层管理者的潜力;
另一方面,在周工作情况表里提前计划好下周工作,按照计划安排下周时间,亲测对于提高工作效率有奇效。
3.个人总结和思考
坚持每周写思考, 一段时间后,亲测能明显感到自己思考深度上的成长;日常一些碎片化的灵感,开始逐步形成结构化、体系化的思维和方法论。这个不管在日常工作沟通,还是未来面试,都非常有用。
这部分是向老板传递信息的一种渠道。我们的工作中,总会有些时候与老板之间存在一些信息gap, 但又没有合适场合表达。这时候就可以用周工作情况表里的这部分。比如自己希望晋升,可以在个人思考中多写一些自己关于更高职位能力素质的思考,关于自己已经具备什么还欠缺什么,要如何提升。不管老板能不能直接get 信息,但是他心底至少会埋下种子,开始比较和思考,是不是你应该晋升了。
TIPS: 永远要用积极向上的心态去写个人思考,否则容易变成抱怨和不满。
4. 学习情况
日常工作所需技能的提升和证件的考取,持之以恒将自己本周的碎片化时间进行学习,是学习成果的一个展示,也是对于自己学习的督促,日积月累会发现质的飞跃。
5. 合理化建议
作为公司的一员,在日常工作中,发现公司的待完善之处,或者相关不便之处,都可以适时地提出,老板会根据实际情况进行解答和合适的进行采纳,充分发挥自己的主人翁精神,方便很多工作流程。
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